谈一点 Numbers 的技巧，如果你偶尔会用到 Numbers 的话。

我不是 excel 达人，但我用 excel 多过 numbers。这里谈谈 Numbers 是因为我觉得:

Numbers 在展示方面，要比 excel 漂亮，显示更丰富。

本文记录了一些我用 Numbers 时踩过的坑以及总结的技巧。请看目录。

导出excel

如果你要把 Numbers 以 excel 形式导出，主要不要使用太复杂的功能。

为什么?

• 因为 Excel 没有办法支持 numbers 所具有的某些特殊功能
• 因为 Excel 的显示效果跟不上 numbers (设计的过程中不能太复杂)

推荐: 最好导出为 PDF. (特别是你在设计 Nunbers 图表时用了复杂的功能)

漂亮是有代价的.

表格转存图片

客户、老板要截图，但是表格太长了；截图要好几次才可以。

这里有一个方法，步骤如下:

• Numbers表格全选: Command + A
• 打开 QQ，粘贴到聊天文本框中: Commnd + Ç
• 鼠标选中文本框中的图片，拖拽到桌面 (此时已经保存完毕)

该方法也同样适用于Excel表格。

btw: 一个表格编辑的太长的情况，能避免最好避免吧。

常用技巧

字体，字号，字体颜色，穿插图片，加入图片，添加行&列，添加图形，添加公式，利用函数。

这些都是最常用的操作，在 Excel 里面非常熟悉了，在 Numbers 里面操作如下:

列与行

TAB键向右，回车键下一行。(当然用上下左右方向键也可以)

颜色和字体

格式->文本 (调整字体颜色啊，大小啊啥的，并且设置按钮可以设置空心字，划线效果等)

快捷键: Command + 加号放大字体, Command + 减号缩小字体 (单元格会自动适配字体大小)

颜色选择 (平行法则和垂直法则)

同一行的颜色可以用在一起，因为已经配置好了，是和谐协作的。
垂直方向，颜色由明亮变到暗淡，用于逻辑的递进(标题可能是亮色，副标题暗一点儿，正文再暗一点)。

行与列

添加新行和新列

这里的按钮，按一下是添加一行或者一列；按住拖动可以添加想要的行数和列数。
(也可以同时添加行列，右下角有按钮)

指定位置添加行和列

交换行和列(可以是多行交换)

技巧是，先选中(可以选中多行或者多列)，然后长按，当选中的内容变成浮动起来，这个时候拖到指定位置就可以了。

(一般要选中行或者列的标识，数字或者字母)

改变行距&列距

把鼠标放在行数字或者列字母上之间的线上即可操作。

表格和单元格

拖拽表格

合并单元格

右键或者两只，弹出菜单选择合并单元格

使用公式

公式&函数部分和 Excel 有些区别，内容比较多。

基本玩法有很多，方法一: (直接看下图)

方法二：

直接按 “等号” 呀:

公式编译器出现后，再去选中要参与计算的单元格，默认就是求和；也可以自己编辑公式，当然也可以借助函数字典:

你偏要自己写的话，它也有 snippet 提示。

插入图表

图标选择之后，就是设置好 数据引用 即可，直接看下面的图。

图标是用来展示数据库，它依托于数据源。

添加照片

直接选择工具类的媒体按钮，然后添加图片，视频等，之后放在合适的位置。

excel表格用于处理数据，最好不要添加多余的照片.

进阶

首先，我要说的是，如果你真的准备要进阶使用 Numbers 的话。

我用 excel 可以直接拿 Python 编程处理数据，然后转成 Excel 邮件给相关人员。—这是我推荐的。

当然如果你确实要深入使用 Numbers ，毕竟更加漂亮，那么可以参考 Numbers 帮助 。

---

Merlin
2018.2 再次强调，如果 Numbers 导出到 excel 一定会缺失一部分功能